Ihre Vorlagen
Die Gesprächsdokumentation folgt den Abschnitten, die Ihre Ärztinnen und Ärzte heute schon verwenden. Je Anlass eine eigene Vorlage, Diktat inklusive.
KI-Praxisassistenz · für Ihr Praxisverwaltungssystem
Weniger Schreibtisch. Mehr Sprechstunde.
iLora dokumentiert Gespräche, setzt Arztbriefe aus der Akte zusammen, legt Scans ab, erinnert an Termine und führt den Therapieraum. Wir richten es auf Ihre Vorlagen, Ihre Kartei und Ihre Abläufe ein, und es läuft auf einem Rechner in Ihrer Praxis oder als Hybrid-Cloud mit C5-Testat in Deutschland.
- Eingerichtet auf Ihre Praxis, nicht von der Stange
- Als Box in Ihrer Praxis oder als Hybrid-Cloud mit C5-Testat in Deutschland
- Angebunden an Ihr PVS: aus der Akte heraus, zurück in die Akte
- iLora bewertet nichts – die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihnen
Warum jetzt
Die Kosten steigen, das Personal fehlt, die Bürokratie bleibt
Die Honorare halten mit den Kosten der Praxen nicht Schritt. Das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung spricht real von einem Minus. Gleichzeitig sollen Reformen mehr Versorgung in die Praxen verlagern, und Medizinische Fachangestellte sind kaum zu finden.
+6,7 %stiegen die Kosten der Praxen 2023 gegenüber dem VorjahrZi-Praxis-Panel 2026
58 %der Ausgaben einer Praxis sind Personalkosten, der größte PostenZi-Praxis-Panel 2024
rund 60Arbeitstage im Jahr kostet eine Praxis rechnerisch die BürokratieKBV-Bürokratieindex
16.000Medizinische Fachangestellte fehlen 2026 bundesweit, so eine Prognose des IWInstitut der deutschen Wirtschaft, 2023
Mehr Personal ist keine Antwort. Weniger Schreibarbeit schon.
Ein großer Teil des Praxistags geht in Texte, die schon gesagt oder schon in der Akte stehen: Dokumentation, Briefe, Post, Erinnerungen. Genau diese Arbeit übernimmt iLora. Die Zeit bleibt beim Team und bei den Patienten, und nicht jede neue Aufgabe braucht eine neue Stelle.
- Dokumentation im Gespräch statt am Abend
- Arztbriefe aus der Akte statt vom leeren Blatt
- Scans selbst abgelegt statt einzeln zugeordnet
- Erinnerungen und Absagen ohne Telefonschleife
Individuell eingerichtet
iLora passt sich Ihrer Praxis an, nicht umgekehrt
Keine Praxis dokumentiert wie die andere. Deshalb bekommen Sie iLora nicht als Paket von der Stange. Wir schauen uns an, wie Ihr Team arbeitet, und richten iLora darauf ein: Ihre Vorlagen, Ihre Kürzel, Ihr Briefpapier, Ihre Abläufe.
Ihre Kartei, wie Sie sie führen
iLora liest die Kürzel und Eintragstypen, die Ihre Praxis im PVS verwendet. Der Arztbrief übernimmt die Gliederung Ihrer eigenen Briefvorlage.
Ihr Auftritt
Briefe und PDFs auf Ihrem Briefpapier, Erinnerungsmails mit Ihrem Logo, Ihre eigenen Bögen am Tablet, Ihr Verzeichnis der Zielpraxen.
Ihre Regeln
Wer welche Werkzeuge sieht, wie lange etwas aufbewahrt wird, wann Erinnerungen hinausgehen und bis wann Patienten absagen können: Das legt Ihre Praxis fest.
Ihre Auswahl
Sie nehmen die Werkzeuge, die Sie brauchen. Ohne Therapieraum bleibt die Therapie-Gruppe aus, ohne Tablet die Formulare.
Ihre Wünsche
Fehlt Ihnen etwas? Wir entwickeln iLora selbst und setzen Wünsche aus der Praxis zügig um. Viele der Werkzeuge weiter unten sind genau so entstanden.
So kommt iLora in Ihre Praxis
Kennenlernen
Wir kommen zu Ihnen und sehen uns an, wie Ihr Team heute dokumentiert, Briefe schreibt und Post bearbeitet.
Einrichten
Rechner aufstellen, an Ihr PVS anbinden, Vorlagen, Kürzel, Briefpapier und Rollen einrichten.
Erproben
Bevor ein Werkzeug freigegeben wird, prüfen wir es an Ihrer echten Kartei, in Ihrer Praxis.
Begleiten
Ein fester Ansprechpartner, Aktualisierungen für alle Werkzeuge und Anpassungen, wenn sich Ihre Abläufe ändern.
Was wir für Sie einrichten, bleibt in denselben Grenzen wie alles andere: iLora ordnet, überträgt und zeigt an. Es bewertet nicht.
Ein Blick hinein
Alles an einem Ort, vom Brief bis zum Therapieraum
Arztbrief, Posteingang und Therapieraum laufen in einem Programm und greifen auf dieselbe Akte in Ihrem PVS zu.
Heute in Ihrer PraxisStand 17:30
3 Std. 12 Min.Zeit, die iLora heute übernommen hat (geschätzt)
- Gesprächsdokumentation78 Min.
- Arztbriefe46 Min.
- Posteingang38 Min.
- Terminerinnerung22 Min.
- Laborversand8 Min.
Ihr Tag in Kürze
Heute hat iLora 26 Gespräche zur Freigabe vorbereitet und 6 Arztbriefe aus der Akte zusammengesetzt.
Im Posteingang sind 41 Scans eingegangen. 39 liegen bereits in der richtigen Akte, 2 warten auf eine Zuordnung durch das Team.
Für morgen sind 54 Terminerinnerungen verschickt, 3 Patienten haben über den Link abgesagt. Im Therapieraum waren 14 Plätze belegt.
Beispielansicht mit erfundener Patientin und erfundenen Werten.
Zehn Werkzeuge, ein Programm
iLora übernimmt die Arbeit rund um die Sprechstunde: am Patienten, im Therapieraum, am Tresen und in der Verwaltung. Gegliedert ist alles so, wie es auch in iLora selbst erscheint.
01
Patient
In der Sprechstunde und danach
Gesprächsdokumentation
Ein Klick startet die Aufnahme. iLora ordnet das Gespräch in die Abschnitte Ihrer Vorlage ein. Was nicht gesagt wurde, bleibt leer. Diktate mit gesprochenen Abschnitten („Diagnose: …“) gehen genauso.
Arztbrief
Der Brief entsteht aus der Akte und dem Gespräch von heute: Diagnosen, Therapie mit Zyklen, Verlauf, Procedere. Labor und Befunde holen Sie per Klick dazu, gedruckt wird auf Ihrem Briefpapier.
Versand
Laborwerte als passwortgeschütztes PDF an den Patienten, Überweisungen an die Zielpraxis aus Ihrem Verzeichnis. iLora bereitet vor, abschicken tun Sie.
Formulare und Anmeldung
Patienten füllen Ihre Bögen am Tablet aus und unterschreiben, das PDF kommt in die Akte. Am Tablet melden sie sich auch selbst an, auf Wunsch in ihrer Sprache.
02
Therapie
Für Praxen mit Therapie- oder Infusionsraum
Therapieraum
Wer sitzt, seit wann, was gegeben wurde, mit Scan des Kurvenblatts und Uhrzeit. Der Eintrag für die Karteikarte steht fertig da.
Therapieplanung
Wer als Nächstes einen Termin braucht und wann an seinem Therapietag ein Platz frei ist. Den Tag gibt das Kurvenblatt vor, die Uhrzeit vereinbaren Sie mit dem Patienten.
03
Eingang
Was in die Praxis hereinkommt
Posteingang
Gescannte Befunde legt iLora selbst in die richtige Akte, wenn Name und Geburtsdatum eindeutig zu einem Patienten passen. Alles andere steht auf einer Liste für das Team.
Terminerinnerung
Patienten bekommen vor dem Termin eine Mail mit Ihrem Logo. Wer nicht kann, sagt über einen Link ab und wünscht sich auf Wunsch einen neuen Termin. Die Absage steht danach im Kalender Ihres PVS.
04
Praxis
Der Blick über alle Patienten
Arbeitslisten und Zahlen
Nach festen Regeln stellt iLora Arbeitslisten aus Ihrem PVS zusammen, zum Abhaken durch Ihr Team. Dazu kommen Zahlen aus einem festen Katalog von Auswertungen, gerechnet in der Datenbank.
Hilfe zur Praxissoftware
Wie ging das noch im PVS? iLora antwortet aus der Online-Hilfe des Herstellers und zeigt den passenden Artikel dazu.
Für das ganze Team
Jede Rolle sieht die Werkzeuge, die sie braucht, und sonst nichts.
Ärztinnen und Ärzte
- Gespräche und Diktate dokumentieren
- Arztbriefe aus der Akte
- Jede Doku vor der Übergabe freigeben
MFA und Therapieraum
- Posteingang, Termine und Absagen
- Laborwerte und Überweisungen versenden
- Therapieraum erfassen und planen
Praxisleitung
- Arbeitslisten und Auswertungen
- Konten und Rollen
- Qualitätsbericht über die Antworten von iLora
Arbeitet mit Ihrem PVS, nicht daneben
iLora wird aus Ihrem Praxisverwaltungssystem heraus mit dem richtigen Patienten geöffnet, und die Ergebnisse gehen über dessen Schnittstellen zurück in die Akte. Niemand tippt etwas doppelt.
Aus dem PVS öffnen
Ein Klick in der Akte öffnet das passende Werkzeug für diesen Patienten.
Geschützt verarbeiten
Auf der iLora-Box in Ihrer Praxis oder in der Hybrid-Cloud mit C5-Testat in Deutschland.
Prüfen
Entwurf und Quelle stehen nebeneinander. Sie ändern, was nicht stimmt.
Zurück in die Akte
Nach Ihrer Freigabe landet das Ergebnis in Ihrem PVS, genau einmal.
Bereits angebunden: T2med. Weitere Systeme binden wir über die Standardschnittstelle GDT und die Schnittstellen des jeweiligen Herstellers an. Welche Werkzeuge mit Ihrem System gehen, klären wir vor dem Start mit Ihnen.
Box oder Hybrid-Cloud
Zwei Wege, dieselben Werkzeuge
Sie entscheiden, wo iLora rechnet. Die Werkzeuge, die Einrichtung auf Ihre Praxis und die Grenzen sind in beiden Fällen dieselben.
iLora Box
Alles in Ihrer Praxis
- Ein leistungsstarker Rechner in Ihrem Praxisnetz
- Spracherkennung, Sprachmodell und Daten bleiben vor Ort
- Kein Cloud-Dienst für Gesprächsinhalte
- Für Praxen, die alles im eigenen Haus haben wollen
iLora Hybrid-Cloud
Aufnahmen in der Praxis, Rechenleistung aus der C5‑Cloud
- Das Sprachmodell läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland, dessen Dienste das C5-Testat des BSI tragen
- Die Spracherkennung läuft auf einem kleinen Rechner in Ihrer Praxis, die Aufnahmen verlassen die Praxis nicht
- Nur Text wird übertragen, verschlüsselt
- Statt eines leistungsstarken Servers genügt in der Praxis ein kleiner, günstiger Rechner
C5 ist der Kriterienkatalog des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) für Cloud-Dienste. Wer Gesundheitsdaten in der Cloud verarbeitet, braucht nach § 393 SGB V ein solches Testat. Die Hybrid-Cloud bieten wir auf Anfrage an.
Ihre Patientendaten bleiben in Deutschland, mit der Box sogar in Ihrer Praxis
Mit der iLora-Box arbeiten Spracherkennung, Sprachmodell und Datenhaltung auf einem eigenen Rechner in Ihrem Praxisnetz, ohne Aufruf an einen Cloud-Dienst. In der Hybrid-Cloud bleiben die Aufnahmen in der Praxis, und nur Text geht verschlüsselt in ein Rechenzentrum in Deutschland mit C5-Testat.
Patientendaten verlassen die Praxis nur auf Wegen, die Sie selbst einschalten: Laborwerte und Überweisungen versenden Sie, Terminerinnerungen gehen nur hinaus, wenn Ihre Praxis sie aktiviert.
- Jeder Speicher hat eine Frist. Die Aufnahme wird nach der Erkennung gelöscht, Transkript und Entwurf nach einer Frist, die Ihre Praxis festlegt. Gelöscht heißt gelöscht.
- Einwilligung wird mitprotokolliert. Beim Start einer Aufnahme bestätigen Sie, dass die schriftliche Einwilligung des Patienten vorliegt.
- Rollen statt Vollzugriff. Ärztinnen und Ärzte, MFA und Praxisleitung sehen jeweils nur ihre Bereiche.
- Eine eigene Umgebung je Praxis. Auf der Box wie in der Hybrid-Cloud gibt es keinen gemeinsamen Datenbestand mit anderen Praxen.
Die Entscheidung bleibt bei Ihnen
iLora schreibt nichts, was nicht gesagt wurde oder in der Akte steht. Wo die Akte leer ist, bleibt auch der Brief leer. Die fachliche Beurteilung und jede medizinische Entscheidung liegen bei Ihnen.
- Keine Diagnose. iLora stellt keine Diagnose und leitet keine aus Beschwerden, Werten oder Befunden ab. In die Dokumentation kommt nur, was Sie ausgesprochen haben.
- Keine Bewertung. Werte werden gezeigt, wie sie in der Akte stehen, ohne Ampel und ohne „unauffällig“.
- Keine Empfehlung, keine Warnhinweise. iLora schlägt keine Therapie vor und gibt keine Hinweise zu Werten, Wechselwirkungen oder Dosierungen.
- Keine Ergänzung. Fehlt etwas im Gespräch oder in der Akte, bleibt die Stelle leer.
- Nichts ohne Freigabe. Dokumentation und Arztbriefe gehen erst nach Ihrer Freigabe in die Akte.
Zweckbestimmung. iLora dient dazu, Gespräche zu dokumentieren, vorhandene Angaben aus der Akte zu übertragen, zu ordnen und unverändert anzuzeigen und Verwaltungsabläufe der Praxis zu erledigen. iLora ist nicht dazu bestimmt, zur Diagnose, Verhütung, Überwachung, Vorhersage, Prognose, Behandlung oder Linderung von Krankheiten beizutragen, und ist nach dieser Zweckbestimmung kein Medizinprodukt im Sinne der Verordnung (EU) 2017/745 (MDR).
Lieber ansehen als lesen?
Zuerst kommen wir in Ihre Praxis und sehen uns Ihre Abläufe an. Auf Grundlage dieser Analyse zeigen wir Ihnen danach, wie iLora bei Ihnen aussehen könnte, mit erfundenen Patienten und ohne Verpflichtung.